প্রিন্টের ফাইল তৈরির আগে পাঁচটি সিদ্ধান্ত

১. চূড়ান্ত মাপ ঠিক করুন
চূড়ান্ত প্রস্থ, উচ্চতা ও একক স্পষ্ট লিখুন। ফোনে দেখা ডিজাইন থেকে বাস্তব মাপ বোঝা যায় না। ব্যানারে চূড়ান্ত মাপ ও হেম বা আটকানোর বাড়তি অংশ আলাদা করুন। কাগজের কাজে ভাঁজের আগে নাকি পরের মাপ তা জানান।

২. লেখা চূড়ান্ত করুন
লেআউট অনুমোদনের আগে বাংলা বানান, নাম, তারিখ, ফোন, ঠিকানা ও দাম যাচাই করুন। লেখার একটি মূল সংস্করণ রাখুন। একাধিক ব্যক্তি দেখলে একজনকে চূড়ান্ত সংশোধন পাঠানোর দায়িত্ব দিন, যাতে ভিন্ন সংস্করণ উৎপাদনে না যায়।

৩. আসল ভালো ছবি ব্যবহার করুন
সম্ভব হলে মূল ছবি বা লোগোর ফাইল দিন। স্ক্রিনশট বা চ্যাটে সংকুচিত ছবিতে ব্যবহারযোগ্য ডিটেইল কম থাকতে পারে। ছবির উপযোগিতা চূড়ান্ত মাপ ও দেখার দূরত্বের ওপর নির্ভর করে; সব ছবির একই রেজোলিউশন দরকার ধরে না নিয়ে ফাইল যাচাই চান। সম্মত প্রক্রিয়া অনুযায়ী ফন্ট এমবেড বা আউটলাইন করুন।

৪. প্রান্তে কী হবে জানান
কোথায় ট্রিম, ভাঁজ, ছিদ্র বা আকৃতি অনুযায়ী কাট হবে মেইককে জানান। গুরুত্বপূর্ণ লেখা সেসব জায়গা থেকে দূরে রাখুন। এক্সপোর্টের আগে নির্বাচিত পণ্যের ব্লিড ও সেফ মার্জিন জেনে নিন; ব্যানার, কার্ড, বুকলেট ও লেবেলে একই সেটিং চলে না।

৫. বর্তমান প্রুফ অনুমোদন করুন
আগের বার্তার ফাইল নয়, সর্বশেষ প্রুফ দেখুন। পৃষ্ঠার ক্রম, সামনে-পেছনের দিক, ক্রপ ও ব্যক্তিগত তথ্য যাচাই করুন। স্ক্রিনের প্রুফ লেখা ও লেআউট যাচাই করে; বাস্তব রঙের হুবহু মিল নিশ্চিত করে না। রং গুরুত্বপূর্ণ হলে উপযুক্ত বাস্তব নমুনা ও তার খরচ নিয়ে আলোচনা করুন।

অর্ডার পরিষ্কার রাখুন
কাজ ও সংস্করণ অনুযায়ী ফাইলের নাম দিন এবং প্রতিটি ডিজাইনের সংখ্যা লিখুন। সংশোধন পাঠানোর সময় অর্ডার রেফারেন্স দিন। অনুমোদিত স্পেসিফিকেশন ও বর্তমান কোটেশন অনুযায়ী উৎপাদন হবে; কাজের আগে পরিবর্তন নিশ্চিত করুন।