ক্যাশ মেমো ও রসিদ বই: কপি, বাঁধাই ও নম্বর

কাজের ধাপ জানান
প্রতিটি কপি কে রাখবেন—গ্রাহক, হিসাব বিভাগ নাকি ডেলিভারি টিম—লিখুন। সে অনুযায়ী এক, দুই বা তিন কপি বাছুন। এনসিআর কার্বনলেস কাগজ দরকার হলে জানান এবং কপি করার ব্যবস্থা নিশ্চিত করুন।

সেট ও শিট আলাদা
এক লেনদেনে একাধিক কপি হলে পঞ্চাশ সেট ও পঞ্চাশ শিট এক নয়। প্রতি বইয়ের সেট এবং বইয়ের সংখ্যা আলাদা দিন। ডিজাইনের সংখ্যাও আলাদা রাখুন। একই বোঝাপড়ার জন্য কোটেশনে এই হিসাব লিখতে বলুন।

মাপ ও বাঁধাই
এ৫, এ৪ ও হাফ লেটার থেকে শুরু করতে পারেন। ফাইল বা হোল্ডারে মিলতে হলে পুরোনো ফরম মাপুন। পাতা বইয়ে থাকবে, প্যাড থেকে খুলবে নাকি ছেঁড়ার দাগ লাগবে বাছুন। কোন কপি বইয়ে থাকবে নিশ্চিত করুন।

রং ও নম্বর
প্রতিটি কপির কাগজের রং ক্রম অনুযায়ী এবং প্রিন্টের রং আলাদা দিন। প্রথম নম্বর, উপসর্গ, নম্বরের ফরম্যাট ও বই বদলালে ধারাবাহিকতা থাকবে কি না লিখুন। সেটের সব কপিতে একই নম্বর লাগবে কি না জানান।

আসল মাপে প্রুফ
লেখার জায়গা, মোটের ঘর, স্বাক্ষর ও ব্যবসার তথ্য দেখুন। ব্যাগে আপনার নির্বাচিত একক থাকবে। মূল্য পুরো ফরমের বিবরণ ও বইয়ের পরিমাণ অনুযায়ী, শুধু কাগজের ক্ষেত্রফল অনুযায়ী নয়। পেমেন্টের আগে বর্তমান কোটেশন ও ডেলিভারি নিশ্চিত করুন।